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個人情報保護方針

 当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全な管理・運営を図るために、以下の個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報を次のとおりお取扱いいたします。

株式会社エム・エス・ビルサポート

基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供、もしくは開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

i.
不動産の売買、売買仲介、賃貸、賃貸仲介、不動産(建物)運営管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
ii.
i の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
iii.
当社が管理受託している不動産(建物)に関する緊急連絡の提供。
iv.
上のi、iiiの契約の履行、情報、サービス提供、緊急連絡のための郵便物、電話、電子メール等による通常業務活動、営業活動、マーケティング(アンケートのお願い等)活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析。

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。

i.
ご本人の同意がある場合
ii.
法令の規定に基づく場合
iii.
人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき。
iv.
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
v.
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
vi.
不動産の売買、売買仲介、賃貸、賃貸仲介業務の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
(提供する第三者の例示)

a.契約の相手方となる者、もしくはその見込客。
b.他の宅地建物取引業者
c.インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
d.指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の
 実施)
e.登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
f.融資等に関する全融機関。
g.不動産管理等に関する管理会社
h.信用情報機関、不動産調査機関等

vii.
当社が管理受託している不動産(建物)の賃借人、もしくはその見込客の場合、賃貸借契約の法人代表者名、緊急連絡先ご担当者のお名前およびご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
(提供する第三者の例示)

a.賃貸借契約の貸主となる者。
b.建物管理等に関する管理会社。
c.対象建物が信託契約により信託されている場合の信託受益者、信託受託者、および信託受託者
 への指図権者。
d.信用情報機関、不動産調査機関等。

個人情報の安全管理措置

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の取扱いの委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示、訂正等の手続き

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

個人情報についてのお問合せ窓口

本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問などはこちらまでご連絡下さい。

(お問合せ窓口)
〒104-0061 東京都中央区銀座4-6-1
株式会社エム・エス・ビルサポート コンプライアンス部
TEL:03-3564-5611  FAX:03-3564-5610
http://www.msbs.co.jp
                    2005年4月1日

当社は個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、
当社インターネットホームページ等に掲載する個人情報保護方針を改正する場合があります。


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